Nutzungsbedingungen & Datenschutz

Es gibt keine Ausnahmen: Wir geben ihn weder an Angehörige weiter, denen Sie Zugang zu Ihrem Konto gewährt haben, noch an in der Akte genannte Personen, eine Gegenpartei oder andere Personen, die ein Interesse an der Einsicht geltend machen. Bei einem Unternehmenskonto sind mit Kontoinhaber die für das Unternehmen zeichnungsberechtigten Personen gemeint. SQRIB hat kein Zurückbehaltungsrecht an Akten: Auf Anfrage stellen wir unverzüglich eine vollständige Kopie bereit.

Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.7–4.8 · Datenschutzerklärung, Ziff. 5.4

Bevor Sie sich entscheiden, sehen Sie genau, was weitergegeben wird. Sobald der Anwalt Ihre Anfrage annimmt, ist er für seine eigene Verarbeitung Ihrer Daten nach den für ihn geltenden Berufsregeln verantwortlich.

Datenschutzerklärung, Ziff. 10.1–10.2 · Allgemeine Geschäftsbedingungen, Art. 13

Jeder Zugriff wird protokolliert. Alle Teammitglieder unterzeichnen eine Vertraulichkeitsverpflichtung, die auch nach ihrem Ausscheiden zeitlich unbegrenzt gilt.

Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.2–4.4 · Allgemeine Geschäftsbedingungen, Art. 18 Abs. 2

Systeme zur Missbrauchsüberwachung speichern Inhalte standardmässig vorübergehend und können eine Prüfung durch Personen ermöglichen. Wir haben unsere Anbieter aufgefordert, diese Funktionen zu deaktivieren. Unsere Anbieter müssen zudem Vertraulichkeitsverpflichtungen erfüllen, die mindestens so streng sind wie unsere, und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

Datenschutzerklärung, Ziff. 8.3 · Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 9

SQRIB ist keine Anwaltskanzlei. Ihre Akte untersteht daher erst dann dem anwaltlichen Berufsgeheimnis, wenn Sie eine Beratung anfordern. Ab diesem Zeitpunkt bereiten wir die Akte im Auftrag des Anwalts vor und widersetzen uns einer Offenlegung grundsätzlich unter Berufung auf dessen Berufsgeheimnis. Darüber entscheidet dann ein Gericht, nicht SQRIB. Das garantiert nicht, dass die Offenlegung letztlich verweigert wird. Dies möchten wir klarstellen.

Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 3 · 5 · 8

Das gilt für unsere Systeme ebenso wie für die Systeme anderer. Wichtig ist die Unterscheidung: Bei der Bearbeitung Ihres Falls werden KI-Systeme aufgerufen, doch das ist kein Training. Die Systeme führen eine Aufgabe aus und behalten keine Inhalte.

Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.5 · Datenschutzerklärung, Ziff. 8.4

Wir haben unseren Anbieter verpflichtet, Inhalte nur so lange aufzubewahren, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Datenschutzerklärung, Ziff. 8.3

Wir nutzen sie weder, um Sie gezielt anzusprechen, noch um ein kommerzielles Profil zu erstellen. Die Experten unseres Netzwerks werden von uns weder öffentlich eingestuft noch bewertet.

Datenschutzerklärung, Ziff. 8.5 · 10.3

Wir führen interne technische Kontrollen durch, um zu prüfen, ob der Prozess wie vorgesehen abgelaufen ist, ohne den rechtlichen Inhalt zu überprüfen. Wir erstellen anonyme Statistiken auf Kantonsebene oder darüber und veröffentlichen sie niemals für einen Kanton mit weniger als zehn Anfragen pro Jahr. Ausserdem verbessern wir unsere Methoden und Analyseraster, ohne maschinelles Lernen einzusetzen.

Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.6 · Datenschutzerklärung, Ziff. 8.5

Sie können sie mit anderen teilen oder eine Kopie in einem gängigen elektronischen Format anfordern. Wir verwenden Ihre Dokumente nur so lange und in dem Umfang, wie es für unsere Dienstleistungen erforderlich ist. Wir empfehlen ausserdem, hochgeladene Unterlagen zu anonymisieren und besonders sensible Akten nach der Bearbeitung zu löschen. Ein Dokument, das wir nicht mehr besitzen, können wir an niemanden weitergeben.

Allgemeine Geschäftsbedingungen, Art. 21 · Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.10

Für das Hosting nutzen wir die Region Switzerland North von Microsoft Azure. Sie wird von Microsoft MCIO Schweiz GmbH betrieben, einem Schweizer Unternehmen, das sich vertraglich zur Datenhaltung dort verpflichtet hat. Bestimmte technische Daten oder Metadaten können in begrenztem Umfang ausserhalb der Region verarbeitet werden, sofern die Vertragsunterlagen dies ausdrücklich erlauben.

Datenschutzerklärung, Ziff. 8.2 · 12

Wir antworten so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreissig Tagen. Ist Ihre Anfrage komplex, teilen wir Ihnen mit, wie viel zusätzliche Zeit wir benötigen. Gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität überprüfen, damit wir Ihre Daten nicht an jemand anderen weitergeben.

Datenschutzerklärung, Ziff. 15–15.1

Sicherungskopien werden innerhalb von neunzig Tagen nach der Löschung bereinigt. Technische Protokolle werden zwölf Monate und Gespräche mit dem Support vierundzwanzig Monate aufbewahrt. Nur Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zehn Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten endgültig gelöscht oder unumkehrbar anonymisiert.

Datenschutzerklärung, Ziff. 13

Wir beschränken den Zugriff ausserdem auf das unbedingt Notwendige, protokollieren Zugriffe auf Inhalte und befolgen bei Vorfällen ein dokumentiertes Verfahren. Kein System kann absolute Sicherheit bieten, und wir behaupten auch nichts anderes.

Datenschutzerklärung, Ziff. 14 · Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, Ziff. 4.9

Diese Frist beginnt, sobald wir von der Verletzung erfahren. Wir benachrichtigen ausserdem den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, an den Sie sich jederzeit wenden können.

Datenschutzerklärung, Ziff. 14 · 15.4